Днепропетровский национальный исторический музей

Фондово-закупочная комиссия

Акты Министерства культуры и других ведомств ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ФОНДОВО-ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ МУЗЕЕВ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ УКРАИНЫ
Приказ Министерства культуры и искусств Украины от 12 марта 1992 № 47

1. Утвердить Положение о фондово-закупочной комиссии музеев системы Министерства культуры Украины.
2. Управлению культуры Совета Министров Республики Крым, областным, Киевскому главному и Севастопольскому городским управлениям культуры, директорам музеев республиканского подчинения обеспечить выполнение Положения.
3. Положение о фондово-закупочной комиссии музеев системы Минкультуры СССР, утвержденное приказом Минкультуры СССР № 170 от 20.04.87 г., считать утратившим силу на территории Украины.

УТВЕРЖДЕНО Приказом Министерства культуры и искусств Украины от 12 марта 1992 № 47 ПОЛОЖЕНИЕ О ФОНДОВО-ЗАКУПОЧНОЙ  КОМИССИИ МУЗЕЕВ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ УКРАИНЫ
1. Фондово-закупочная комиссия является совещательным органом при дирекции музея, создается для рассмотрения вопросов отбора и приобретения предметов музейного значения в целях формирования музейного собрания.
2. В состав фондово-закупочную комиссию входят: заместитель директора по научной работе, главный хранитель, зав. секторами (отделами) фондов и экспозиции, зав. филиалами, а также отдельные высококвалифицированные научные работники и реставраторы музея. К работе фондово-закупочной комиссии могут привлекаться опытные научные сотрудники других музеев и профильных организаций в качестве экспертов. Количественный и персональный состав фондово-закупочной комиссии должен быть нечетным и определяется руководством музея. Председателем фондово-закупочной комиссии является заместитель директора по научной работе или главный хранитель (заведующий отделом фондов), секретарем — опытный научный работник фондов музея.
3. Состав фондово-закупочной комиссии музеев республиканского подчинения утверждается Министерством культуры Украины, музеев местного подчинения — Управлением культуры Совета Министров Республики Крым, областными, Киевским главным и Севастопольским городскими управлениями культуры.
4. В компетенцию комиссии входит:
4.1. Рассмотрение вопросов и принятие решений об отнесении к музейной коллекции предметов музейного значения:
приобретенных у частных лиц, на аукционах, в комиссионных магазинах и т.д.;
поступившие в музей в ходе научных экспедиций и командировок по комплектованию фондов;
переданных музею бесплатно предприятиями, учреждениями, учебными заведениями, другими организациями или частными лицами.
4.2. Рассмотрение и оценка качества составления и оформления сопровождающей документации (полевой документации, актов приема, коллекционных описаний, легенд) на предметы, поступившие в музейный фонд.
4.3. Определение стоимости предметов музейного значения, которые представлены на закупку.
4.4. Вынесения решений о включении новых поступлений в состав музейного собрания и отнесения их к основному или научно-вспомогательного фондов.
4.5. Рассмотрение и утверждение итогов внутренне фондовой экспертизы по составу музейных коллекций по вопросам:

  • Выделения из фондов непрофильных для музея предметов;
  • Перевод предметов из научно-вспомогательного в основной фонд;
  • Создание новых инвентарных групп;
  • Перевод музейных предметов из одной группы в другую; обоснование для списания музейных предметов;
  • Выделение обменного фонда

4.6. Рассмотрение итогов сверки наличия музейных предметов с учетной документацией и переинвентаризации музейных сборников. Примечание: Итоги переинвентаризации, сверки наличия музейных предметов с фондово-учетной документацией, перевод из основного фонда в научно — вспомогательный фонд и исключения музейных предметов из инвентарных книг музеев утверждается Министерством культуры Украины.
4.7. Определение степени сложности научной обработки музейных предметов и установление сроков взятия на государственный учет новых поступлений в «Книге поступлений».
4.8. Установление вида и размера вознаграждения лицам, передавшим ценные вещи в музей.
5. Все предметы, поступившие в музей, должны быть рассмотрены на заседании фондово-закупочной комиссии в течение месяца.
6. Решение фондово-закупочной комиссии принимаются при наличии не менее 2/3 ее состава большинством голосов присутствующих на заседании специалистов и оформляется протоколом (личное мнение членов комиссии, которые воздержались от голосования, фиксируется в протоколе и они имеют право не подписывать протокол и акт на закупку) .
7. При оформлении протокола заседания фондово-закупочной комиссии указываются фамилии присутствующих членов комиссии и приглашенных лиц. Решение комиссии записывается в протоколе кратко с указанием о включении музейного предмета в основной или научно-вспомогательный фонд музеев. В протоколе делается итоговая запись об общем количестве предметов, которые принимаются в фонды музея. Протокол комиссии подписывается председателем, секретарем и членами комиссии, присутствующие на комиссии.
8. В случае закупки предметов у частного лица, к протоколу прилагаются: заявление собственника или автора с указанием фамилии, имени и отчества, паспортных данных, адреса, названия стоимости предметов, выводы специалистов. В случае закупки предметов в комиссионном магазине к протоколу прилагается копия чека или квитанции магазина. В конце протокола делается итоговая запись с указанием общей суммы стоимости предметов. Все протоколы комиссии ежегодно нумеруются, а также регистрируются в журнале регистрации документов фондово-закупочной комиссии. Решение комиссии вступает в силу после утверждения протокола директором музея (подпись директора скрепляется печатью).
9. Протоколы комиссии хранятся вместе с Другой фондово-закупочной документацией музея. В случаях, когда на заседании комиссии обсуждаются вопросы о приобретении новых поступлений за счет средств музея, один экземпляр протокола с приложением всех счетов для оплаты, акта приема с указанием номера по «Книге поступлений» передается в бухгалтерию музея.
10. Секретарь фондово-закупочной комиссии готовит документацию на фондово-закупочную комиссию, следит за своевременным прохождением по закупке предметов (от владельца к бухгалтеру, от бухгалтера к владельцу) и взятию предметов на государственный учет, ведет журнал регистрации документов комиссии.
11. Государственные музеи могут самостоятельно закупить или заказать художественные произведения, коллекции или предметы в пределах выделенных средств из фонда творческо-производственного и социального развития или фонда валютных отчислений. Приобретение и заказ, проводимых за счет средств Министерства культуры Украины осуществляются после рассмотрения Государственной закупочной комиссии Министерства культуры Украины. К ходатайству музеев прилагаются: выписка из протоколов фондово-закупочных комиссий, заключение экспертов из ведущих музеев республики и фотографии соответствующих предметов, художественных произведений или коллекций.
12. Продажа из комиссионных магазинов предметов изобразительного и прикладного искусства, которые составляют значительную художественную и историческую ценность, отобранных комиссиями экспертов для музеев, производится по заявкам музея с приложением выписки из протокола заседания фондово-закупочной комиссии музея.

Состав комиссии:

  1. Бекетова В.М. (Председатель ФЗК)
  2. Зворыкина Т.И.
  3. Рошко М.В.
  4. Абросимова С.В.
  5. Аливанцева Е.В.
  6. Дембинская О.И.
  7. Зубкова Г.Е.
  8. Лазебник В.И.
  9. Маркова Л.Н.
  10. Сердюк М.И.
  11. Шеймина Н.М.
  12. Подолян А.В. (Секретарь ФЗК)

Hosting Ukraine Creative Commons